Veiledning for å arrangere prøver i NSO frem til fullverdig deltagelse i NKK
Ønsker hundeklubben å arrangere prøver i spesialsøk?
Her kommer en veiledning, ta kontakt om dere lurer på noe.
Slik går dere frem
- 1. Finn sted og dato
- 2. Avtal med dommer, en liste med godkjente dommere ligger her: https://www.norsk-spesialsoks-organisasjon.no/dommere/
- 3. Send søknad til sekretaer@norsk-spesialsoks-organisasjon.no.
Styret behandler søknadene fortløpende og legger dem ut på terminlisten på nettsiden. Når avtale om gjennomføring av prøve er gjort må følgende forberedelser gjøres:
- NSO sender skjemaer, maler og annet materiale dere vil trenge.
- Gjør dere godt kjent med regelverket. https://www.norsk-spesialsoks-organisasjon.no/regelverk-spesialsok/
- Prøveavgift betales av påmeldte til arrangør. Kontonummer kunngjøres på PM
- Arrangør er ansvarlig for prøven
- Vi anbefaler at dere lager et arrangement for prøven på Facebook.
Før prøven:
- Avklar om dommer eller arrangør stiller med kongbiter
- Deltagere sender påmelding på mail eller eventuelt Devent e.l. system
- Ha god dialog med dommer om søksområde og oppsett
- Preparat kan legges ut fra 1 uke til 1 time før første start
- Det skal ikke trenes i søksområdet siste 2 uker
- Klargjør skjemaer til dommer (evt. dommerelev)
- Gjør deg kjent med Excel-skjemaet som fylles ut etter prøven og sendes til NSO
- Avtal hvem som er testhund (bør gå ukjent)
- Send ut PM til deltakere senest 1 uke før prøven
- Ved trekning skal deltakere få bekreftelse senest 1 uke før
- Prøvested skal ikke offentliggjøres før PM er sendt
Etter prøven:
- Send resultater til avtalt e-post
- Publiser bilder av biter, video av søksområdet, hvem som er dommer/arrangør på Facebook siden NSO spesialsøksforum | Facebook
- NSO publiserer resultater på nettsiden.
- Etter dette kan resultatet sendes til deltakerne på e-post med vedlagt protokoll
- Startavgift per deltager betales til NSO.